Kopia bezpieczeństwa wielokrotnie zamiennie nazywany jest duplikatem bezpieczeństwa, jakie docelowo mają dopomóc do ukazania właściwych namiarów w przypadku ich utraty lub zniszczenia. Kopia danych to nie to samo co kartoteka informacji. Nie jest to również alternatywa, a zaledwie dopełnienia dla redundantnych systemów przechowywania danych w pamięci masowej, dowód przypuszczalnie może ukazywać pamięć RAID. Systemy redundantne nie chronią przed przypadkowym dopisaniem wiadomości, co czasami się zdarza zwykle z naszej winy. We wspomnianych momentach bardzo dobrze posiadać popularnie nazywaną kopię dodatkową informacji jeszcze sprzed wahnięć równocześnie tych zaplanowanych lub nieobmyślanych.
Są różne aplikacje a także procesory treści, jakie wykonują backup danych mimowolnie, ażeby udostępnić odczyt zawartości pliku w momencie uszkodzenia komputera lub pojedynczego programu, jak również ażeby umożliwić przedstawienie poprzedniej odmiany pliku po stwierdzeniu dokonania niechcianych zmian. W jednym jak i kolejnym ujęciu kopia danych realizowana bywa mimowolnie. Jednakże opłaci się zauważyć, iż w pierwszym epizodzie bywa wykonywana w zaplanowanym czasie, a w drugim w trakcie potwierdzania zapisu. Backup danych bywa optymalną strukturą zabezpieczenia dla wszelkich działań.